Gestión de usuarios en wordpress

WordPress te permite crear sin limite, múltiples cuentas de usuario para colaboradores, editores, administradores y otros roles específicos. Es importante tener en cuenta que a medida que aumenta el número de usuarios, es posible que necesites gestionarlos de manera más eficiente para mantener la seguridad y la organización del sitio.

En este artículo, exploraremos cuántos usuarios se pueden crear en WordPress y cómo crear y administrar estas cuentas. 

Roles de usuarios en WordPress 

Estos determinan qué acciones puede realizar un usuario en un sitio web, ayudan a controlar el acceso y la administración del contenido. Los más comunes son:

Administrador:

Tiene acceso completo al sitio web y puede realizar todas las acciones de administración, incluida la gestión de usuarios, la instalación de temas y complementos, la edición de contenido y la configuración del sitio.

Editor:

Puede crear, editar, publicar y eliminar cualquier contenido en el sitio, incluidas las entradas, páginas y comentarios. También puede gestionar las categorías y etiquetas.

Autor:

Tiene permiso para escribir, editar y publicar sus propias entradas. No puede editar ni eliminar el contenido de otros usuarios.

Colaborador:

Puede escribir y editar sus propias entradas, pero estas deben ser revisadas y aprobadas por un editor o administrador antes de publicarse en el sitio.

Suscriptor:

Tiene acceso limitado y puede iniciar sesión en el sitio, ver el contenido público y administrar su propio perfil de usuario, pero no puede crear ni editar contenido.

Estos roles pueden personalizarse aún más utilizando plugins o funciones personalizadas para adaptarse a las necesidades específicas de un sitio web.

Cómo Crear Usuarios en WordPress

Crear usuarios en WordPress es un proceso sencillo que se puede realizar a través del panel de administración. 

  • Accede al Panel de Administración: Inicia sesión en tu sitio de WordPress y ve al Escritorio.

  • Navega a Usuarios: En el menú lateral izquierdo, haz clic en Usuarios > Añadir nuevo.

  • Completa el Formulario: Llena los campos requeridos:

    • Nombre de usuario (obligatorio)
    • Correo electrónico (obligatorio)
    • Nombre y Apellido (opcional)
    • Contraseña (haz clic en «Mostrar contraseña» si deseas personalizarla) o puedes generar una aleatoria para el usuario dando clic en el enlace que aparece y luego enviarla al usuario. 
    • Rol (selecciona el rol que quieres asignar al usuario: Administrador, Editor, Autor, Colaborador, Suscriptor)
  • Haz clic en “Añadir nuevo usuario”: Si realizaste bien los pasos  el nuevo usuario aparecerá en la lista de usuarios en tu sitio, y si el correo electrónico está configurado, recibirá un email con instrucciones para acceder al sitio.

Administración de Usuarios en WordPress

Una vez que hayas creado usuarios en WordPress, es importante administrarlos de manera eficiente para garantizar la seguridad y la integridad de tu sitio web. 

  • Revisa regularmente la lista de usuarios para eliminar cuentas inactivas.
  • Asigna roles y permisos adecuados a cada usuario para dar acceso solo a las áreas necesarias del sitio.
  • Capacita a los usuarios sobre las políticas de seguridad y las mejores prácticas de WordPress.
  • Mantén actualizados los plugins y temas de WordPress para evitar vulnerabilidades de seguridad.